Personvernerklæring

NTNUI Bordtennis, en undergruppe av NTNUI, driver dette nettstedet. Kontakt nestleder He You Ma på he.ma@ntnui.no med spørsmål om personvern eller forespørsler om opplysningene dine.

Vi lagrer fornavn og etternavn som fullt navn, valgt spillernivå, fødselsmåned og -dag, valgt økt, påmeldingstidspunkt og status som bekreftet eller på venteliste. Fornavn, etternavn, spillernivå og fødselsmåned/-dag er påkrevd for påmelding på nett. Vi spør ikke om fødselsår. Fødselsopplysningene brukes til å skille påmeldinger fra hverandre og kontrollere avmeldinger; spillernivået hjelper oss med å organisere treningen.

For økter kun for medlemmer må du bekrefte medlemskap. Nettstedet registrerer ikke medlemskap eller tar imot medlemsbetaling. Eldre avmeldingsforespørsler kan inneholde innsendt navn, melding og tidspunkt.

Navnet ditt er synlig for besøkende i deltaker- og avmeldingslister. Plassen din på ventelisten og status som bekreftet eller på venteliste er også offentlig. Fødselsmåned/-dag vises ikke offentlig. Autoriserte administratorer har tilgang til påmeldingsopplysninger for å organisere økter og håndtere forespørsler. Kontakt oss hvis offentlig visning av navnet hindrer deg i å melde deg på via nettstedet.

Vi bruker påmeldingsopplysninger for å levere treningsreservasjonen du ber om, inkludert plasser, ventelister og avmeldinger (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Våre berettigede interesser i å organisere økter, hjelpe deltakere med å finne påmeldingen sin og beskytte skjemaer ligger til grunn for visning av deltakerlister og forebygging av misbruk (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Du kan protestere mot behandling basert på berettigede interesser og be om informasjon om interesseavveiningen vår.

Valgfrie informasjonskapsler for innstillinger bygger på ditt samtykke. Vi bruker ikke påmeldingsopplysninger til reklame. Det er frivillig å oppgi opplysninger, men de påkrevde feltene trengs for å fullføre en påmelding på nett.

Nettstedet bruker Heroku til drift og en PostgreSQL-database. Driften innebærer behandling av forespørsler og tekniske tilkoblingsopplysninger. Cloudflare Turnstile behandler IP-adresser og nettleser-/sikkerhetssignaler for å oppdage roboter; tjenesten mottar ikke navn, spillernivå eller fødselsopplysninger som fylles inn i skjemaet.

Cloudflare er databehandler for vår skjemabeskyttelse og selvstendig behandlingsansvarlig ved forbedring av Turnstile. Leverandører kan behandle opplysninger utenfor EØS. Kontakt oss for informasjon om behandlingssteder, aktuelle overføringsgarantier og leverandørenes lagringstider.

Ved avmelding slettes den aktuelle påmeldingen fra den aktive databasen. Ellers blir opplysninger lagret til en administrator fjerner dem. Det finnes for øyeblikket ingen automatisk sletting etter en fast periode for tidligere påmeldinger eller eldre avmeldingsforespørsler. Kontakt oss for å be om sletting eller spørre om en bestemt registrering. Kopier i driftslogger eller sikkerhetskopier kan følge egne lagringstider hos leverandørene.

Send e-post til he.ma@ntnui.no for å be om innsyn, retting, sletting eller begrensning av behandlingen. Når vilkårene er oppfylt, kan du få opplysninger du har gitt under en avtale eller et samtykke, i et overførbart format. Du kan protestere mot behandling basert på berettigede interesser og trekke tilbake samtykke til informasjonskapsler i innstillingene. Rettighetene har lovbestemte vilkår; vi kan trenge opplysninger for å bekrefte identiteten din. Du kan klage til Datatilsynet.